L’organisation d’un événement d’entreprise nécessite souvent des solutions logistiques flexibles et polyvalentes. La location d’un van aménagé peut offrir une telle solution, en fournissant non seulement un moyen de transport, mais également un espace mobile pour diverses activités. Que ce soit pour des séminaires, des lancements de produits, des formations ou des activités de team building, un van aménagé peut répondre à de nombreux besoins. Néanmoins, sachez que le prix de cette location peut varier en fonction de plusieurs facteurs. Ce guide vous indique les éléments influençant les prix de location pour vous aider à décrypter combien coute la location d’un van aménagé pour les entreprises.
Qu’est-ce qu’un van aménagé ?
Un van aménagé désigne un véhicule utilitaire, généralement un fourgon ou du type camionnette sur lequel des transformations ont été faites pour inclure des aménagements de type habitation. Ainsi, un van aménagé peut inclure des éléments comme :
► chauffage et climatisation ;
► technologie et connectivité comme l’Internet haut débit ;
► lit et couchages pour la nuit ;
► cuisine : un petit coin cuisine avec un réchaud, un évier, et parfois un petit réfrigérateur ;
► rangements ;
► salle de bain : comprenant une toilette portative et une douche ;
► électricité et eau.
Ces vans de luxe tout équipé sont populaires pour les voyages, le camping et comme solution de logement mobile. Ils sont donc associés au luxe, car ils offrent les conforts de base d’une maison. Les vans haut de gamme comme ceux proposés par Paris Shuttle vous offriront différentes fonctionnalités haut de gamme pour vos divers événements professionnels. Pour en savoir plus, veuillez consulter le lien indiqué.
Maîtriser les coûts lors de la location de van aménagé pour événements d’entreprise
Lors d’un événement professionnel, avoir un contrôle sur les prix est important pour optimiser le budget de location de van aménagé. Pour cela, vous devez considérer différents éléments de coûts tout en assurant d’offrir à votre équipe, vos invités ou vos collaborateurs une expérience de voyage agréable. Ainsi, les paragraphes suivants concernent les étapes à suivre et aspects à considérer pour répondre à la question : combien coute la location d’un van aménagé ?
Identifiez vos besoins de location de van aménagé
La première étape de la location serait de définir vos besoins. Pour quelle finalité vous souhaitez allouer un van grand confort ?
Un van de luxe aménagé pour vos invités de marque
Vous pouvez faire une location van de luxe aménagé pour servir de shuttle ou de véhicule de transport pour vos délégations VIP. De même, pour des événements haut de gamme ou pour transporter des invités de marque, une location van de luxe est idéale. Ces véhicules classes affaires sont dotés d’un intérieur luxueux, d’un éclairage d’ambiance avec chauffage et climatisation. Ils sont dotés d’options avancées comme le régulateur de vitesse, un caméra de recul, etc. afin d’assurer le maximum de confort et une expérience de voyage prestigieuse depuis le lieu de départ jusqu’à la destination de vos invités. En outre, ces vans VIP intègrent des technologies utilisées dans le monde professionnel comme l’Internet haut débit.
Un fourgon haut de gamme lors d’un séminaire d’entreprise
Pour les déplacements en groupe lors de séminaires, de conférences ou de formations, un fourgon aménagé est une option parfaite. Ces véhicules offrent suffisamment d’espace pour les passagers et leurs bagages et sont souvent équipés de sièges confortables, systèmes de divertissement intégrés, climatisation, toit relevable, etc. Le fourgon aménagé assure un voyage agréable et productif pour votre personnel.
Un camping-car profilé pour un road trip de team building
Pour un road trip ou une activité de cohésion d’équipe, une location camping-cars profilés est une excellente option. Ces véhicules offrent des équipements de camping complets pour une aventure en plein air, comme un toit relevable, des couchages camping, une cuisine équipée, une douche, etc.
Connaître les facteurs influant sur le coût de la location
Plusieurs éléments déterminent le prix ; ils vous aideront à calculer combien coute la location d’un van aménagé pour un événement d’entreprise :
Durée de la location
Naturellement, plus la période de location du véhicule est longue, plus le prix total sera élevé. Ainsi, selon vos besoins, demandez le coût journalier, hebdomadaire, de longues durées ou un prix week-end pour un van premium. Néanmoins, sachez que de nombreuses entreprises de location offrent des tarifs dégressifs pour des locations à long terme. Diverses offres spéciales portant sur la durée peuvent être proposées par l’agence, par exemple celles basées sur un minimum de durée à partir duquel l’offre de prix est effective.
Kilométrage et carburant
Certaines locations incluent un kilométrage limité dans le tarif de base, au-delà duquel des frais supplémentaires par kilomètre peuvent être appliqués. De même, le fait que le van marche avec du diesel ou de l’essence peut influencer les coûts de location.
Équipements et services
Le niveau de confort et les services supplémentaires, comme un chauffeur privé, l’entretien du van classe ou l’installation d’équipements spécifiques, augmentent le prix de la location.
Prix basse et haute saison
Les tarifs varient selon les saisons et la demande, c’est-à-dire, ils varient selon que vous louez en période de basse saison ou de haute saison. Par exemple, la haute saison touristique ou les périodes de vacances ou de congrès peuvent entraîner une hausse des prix.
Lieu de Location
Les tarifs peuvent différer selon les villes et les régions de la France. La location van de luxe dans une grande ville comme Paris peut être plus coûteux qu’en province.
L’assurance
L’assurance responsabilité civile est généralement incluse dans le tarif de base d’une location. Néanmoins, l’agence peut également vous proposer d’autres garanties payantes.
Les tarifs moyens de location
Voici quelques fourchettes de tarifs moyens pour vous aider à voir combien coute la location d’un van aménagé tout compris en France :
► location de van standard : environ 80 à 200 euros par jour. Pour une semaine, le tarif peut se situer entre 600 et 1200 euros ;
► location van de luxe : entre 300 et 600 euros par jour. Pour une semaine, les prix peuvent varier de 1800 à 3 600 euros.
Faites un comparatif des prix à partir des devis provenant de plusieurs agences pour bénéficier des meilleurs coûts de location de vans aménagés.
Les options supplémentaires
Une agence de location offre souvent des options supplémentaires pour personnaliser le van haut de gamme selon les besoins spécifiques de l’événement.
Chauffeur
Dans certaines agences, vous pouvez opter pour une location van luxueux avec chauffeur privé de l’agence et cela peut coûter entre 100 et 200 euros par jour.
Équipement audiovisuel
La location de matériel comme des projecteurs, des écrans et des systèmes de sonorisation peut ajouter entre 50 et 200 euros par jour.
Restauration
Certaines agences proposent des services de restauration à bord, avec des prix variant selon le menu et le nombre de personnes.
Personnalisation
La décoration extérieure du van de prestige avec le logo de l’entreprise ou des messages promotionnels peut également être un service payant pour lequel l’agence facture entre 200 et 500 euros selon la complexité de la personnalisation.
