Avantages des cartes de carburant par rapport à l’argent liquide

Lorsque vos chauffeurs s’arrêtent à la station-service, doivent-ils se procurer de l’argent liquide ou une carte de carburant de flotte ? En tant que gestionnaire de flotte, la réponse à cette question réside dans la différence entre économiser de l’argent et rationaliser les opérations ou avoir plus de mal à suivre vos dépenses.

Toutefois, les deux options présentent des avantages et des inconvénients et, dans certains cas, vos conducteurs peuvent vous demander pourquoi il est préférable d’utiliser une carte plutôt que de l’argent liquide. Heureusement, il existe de nombreuses réponses que vous pouvez leur donner pour leur montrer pourquoi le recours à une carte de carburant peut être une décision commerciale judicieuse.

Pour vous aider, voici trois avantages associés à l’utilisation des cartes de crédit de flotte — au lieu de l’argent liquide — à la pompe :

1. Vous pouvez avoir un suivi plus facile des achats

Lorsque vous faites le plein de votre réservoir pendant votre temps libre, vous pouvez oublier facilement le reçu. Cependant, pour les entreprises, le fait de ne pas avoir de moyen de suivre la quantité d’argent consommée par chaque véhicule peut constituer un problème. Les cartes de carburant éliminent ce problème. Selon le blog du partenaire de MSN Money, The Dough Roller, vous aurez beaucoup plus de facilité à suivre vos achats en utilisant une carte plutôt que de l’argent liquide. Votre relevé sera numérique et vous n’aurez pas à vous soucier de conserver tous ces reçus pendant le mois. Il vous suffit de vous connecter en ligne lorsque vous avez besoin de savoir ce que vos conducteurs dépensent. Jetez un œil à ces options sur iCompario

2. Obtenir une meilleure sécurité
Payer en liquide peut parfois être très avantageux, mais la sécurité est bien meilleure avec les cartes de crédit de flotte. Le Dough Roller a expliqué que les cartes fournissent une couche de sécurité supplémentaire qui est absente avec l’argent liquide. Naturellement, si vous faites tomber de l’argent par terre et que vous le perdez, il disparaît. Mais avec une carte, vous avez toujours des options, et vos conducteurs ne seront pas immédiatement en panne d’essence. Compte tenu des mesures rigoureuses de protection contre la fraude en vigueur aujourd’hui, vous avez également mis en place des mesures visant à dissuader le vol d’identité.

3. Vous pouvez bénéficier d’une meilleure commodité
Les cartes de carburant de flotte se comparent assez favorablement aux autres formes de cartes de crédit. Selon Automotive Fleet, ils sont presque universellement acceptés, ce qui les rend incroyablement pratiques pour les conducteurs. Certaines cartes ne sont pas valables dans tous les endroits, ce qui signifie que les conducteurs devront se déplacer plus loin pour faire le plein d’essence — ce qui n’est pas exactement la meilleure façon d’économiser de l’argent. Mais avec une carte de carburant de flotte spécialisée, ce ne sera pas le cas, et vos véhicules pourront faire le plein presque partout.